До внедрения системы заказчик (одна из крупнейших российских компаний) управлял единственной ИТ-программой, состоящей из небольшого количества проектов.
Для управления программой, в основном в части формирования планов по бюджетированию, применялись обычные офисные инструменты (в основном MS Excel) со всеми вытекающими последствиями. В дополнение использовалась система, написанная на базе 1С, для управления договорной работой
На первом этапе были внедрены модули управления программами, проектами, бюджетами и договорами.
Это позволило заказчику привести в порядок текущие данные о программе и ее проектах:
На данном этапе в системе работало до 20 пользователей.
На втором этапе были внедрены модули управления проектными инициативами и заявками различных видов, модуль мониторинга, был серьезно дополнен функционал модуля управления программами.
Это позволило заказчику перейти к управлению комплексом ИТ-программ и полноценно использовать систему во всех процессах подготовки и исполнения этих программ.
Плюс к этому заказчик получил инструмент для мониторинга состояния программ в реальном времени.
В настоящее время система непрерывно развивается и дорабатывается. В настоящий момент в системе работает 2 500 пользователей:
Заказчик имеет планы по дальнейшему развитию системы на 3 года вперед.
+ 3 000
ежегодно
пользователей
+ 3 000
ежегодно
программ проектов
+ 3 000
ежегодно
проектов
+ 3 000
ежегодно
проектных инициатив
+ 700
ежегодно
договоров
+ 8 000
ежегодно
запросов на изменения
+ 3 000
ежегодно
видов процессов
+ 3 000
ежегодно
видов отчетов
+ 3 000
ежегодно
интеграций
+ 3 000
ежегодно
выполненных задач
+ 30 000
ежегодно
документов
Контролировать в реальном времени всех активностей
Управлять бюджетными ограничениями в рамках программ
Согласовывать все необходимые документы в электронном виде и подписывать их ЭЦП
Собирать и обрабатывать проектные инициативы, проводить заявочные кампании
Планировать и согласовывать бюджеты проектов и программ в целом
Инициировать, планировать и согласовывать проекты
Готовить и планировать договоры различных видов на выполнение проектов
Быстро получать доступ к актуальным комплектам документов по проектам, договорам и другим объектам системы
Выполнять дистанционный ввод в эксплуатацию результатов проектов с электронным согласованием и подписанием проектной и актов
Таким образом, система обеспечила единое информационное пространство для совместной работы всех участников ИТ-проектов и программ, позволила заказчику успешно развивать свое ИТ-направление, а проектному офису без увеличения штата эффективно управлять гораздо большим количеством ИТ-программ и проектов
