Возможности РАНДОК.Программы и проекты

Система позволяет создавать сложную проектную и бюджетную структуру программ: программы, подпрограммы, проекты, подпроекты, темы, теги, типы проектов, источники финансирования, бюджетные планы и виды работ

Эффект

За счет такой структуры компания может настраивать управление под свои правила: по территориям, направлениям бизнеса, видам деятельности, блокам ИТ-инфраструктуры, программам развития, капитальному строительству или другим управленческим разрезам

РАНДОК.ПП поддерживает сбор, регистрацию, рассмотрение и приоритизацию проектных инициатив: заявок функциональных заказчиков, поручений руководства, планов развития, инициатив подразделений, запросов на изменения и других потребностей.

Для инициатив можно настраивать типы, карточки, наборы атрибутов, жизненные циклы, правила обработки и маршруты согласования.

Эффект

Это помогает оценивать инициативы не изолированно, а с учетом существующих проектов, доступного финансирования, ограничений и приоритетов программы

Система обеспечивает планирование и контроль бюджетов программ и проектов в реальном времени. Пользователи могут устанавливать бюджетные лимиты, распределять финансирование по источникам, исполнителям, видам работ и годовым финансовым планам, контролировать доступные остатки, резервы и нераспределенные лимиты

Эффект

Бюджет проекта связан с финансовыми планами, договорами и работами. Благодаря этому руководитель видит не только плановую стоимость проекта, но и то, как бюджет согласован, распределен, зарезервирован и фактически исполняется

РАНДОК.ПП поддерживает полный цикл управления проектом: инициацию, планирование, реализацию, мониторинг и закрытие.

В системе ведутся карточки проектов, календарные планы, ключевые точки, декомпозиция работ, ответственные, документы, статус-отчеты, прогнозы выполнения и история действий. Календарное планирование может вестись на разных уровнях детализации: от ключевых точек для руководства до детальной структуры работ для руководителя проекта.

Система позволяет готовить, согласовывать и контролировать договоры, связанные с проектами и утвержденными бюджетами. Поддерживаются договоры разных типов, рамочные договоры, дополнительные соглашения, статус-отчеты по исполнению договоров и контроль лимитов.

Эффект

Связь договоров с проектами и бюджетами позволяет контролировать программу не только по календарным срокам, но и по договорной кампании, освоению финансирования и готовности документов

РАНДОК.ПП поддерживает согласование документов по заранее описанным процедурам и правилам. Маршруты согласования могут моделироваться в BPMN, загружаться в систему и изменяться при изменении требований заказчика без обновления версии ПО

Для разных типов документов могут применяться разные маршруты и виды электронной подписи, включая простую и квалифицированную

Предусмотрена работа с электронной подписью: ПЭП, КЭП, разные варианты формирования подписи и хранение данных, необходимых для последующей проверки

Эффект

Это помогает перевести проектный документооборот в электронный вид и снизить задержки на согласованиях

Система формирует оперативную и сводную отчетность на основе первичных данных: статус-отчетов, планов, контрольных точек, бюджетных показателей, договоров, инициатив и запросов на изменения

Пользователи видят только ту информацию, которая соответствует их роли и требует внимания. Для руководства доступны сводные индикаторы и отчеты по программам, для проектного офиса — данные по процессам, отклонениям и контрольным точкам, для руководителей проектов — детальная информация по работам, документам и участникам

Все документы связываются с конкретными объектами системы: программами, проектами, договорами, инициативами, запросами на изменения, работами и поручениями. Система хранит проектные, договорные, процедурные, организационно-распорядительные и вспомогательные документы, а также шаблоны

Эффект

Версионность документов и объектов, журнал действий, история изменений и средства ретроспективного анализа позволяют увидеть, кто, когда и на каком основании изменил данные или документ

Ролевое управление доступом и контекстные правила позволяют настраивать права пользователей вплоть до уровня отдельных атрибутов объектов. Пользователь работает только с теми данными и действиями, которые нужны ему для роли и текущей задачи.

Система фиксирует действия пользователей, хранит историю изменений, поддерживает уведомления, напоминания и временную передачу прав для непрерывности процессов.

Пользователи могут вести служебную переписку внутри системы по вопросам, связанным с проектами, бюджетами, договорами, инициативами и другими объектами. Сообщения, относящиеся к конкретному объекту, отображаются в его карточке.

Эффект

Это снижает зависимость от внешней переписки и помогает сохранять управленческий контекст рядом с проектными данными.